Privatlivspolitik

Sidst opdateret: marts 2026

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

TopForm Terapi I/S
Præstegårdsvej 5
4863 Eskilstrup
CVR-nr.: 45811050

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via topformterapi@gmail.com.

Som dataansvarlig jf. GDPR har vi følgende behandlingsaktiviteter.

Når du har spørgsmål til vores side eller ønsker at høre mere om vores services, kan du kontakte os via:

• Email: topformterapi@gmail.com
• Telefon: +45 31 35 64 23

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig og eksempelvis svare på spørgsmål om vores ydelser. Vi behandler kun den information, som du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

Vi vil typisk behandle følgende almindelige oplysninger: navn, email, telefonnummer samt firma.

Vores hjemmel til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der i et særligt tilfælde opstå et behov for at opbevare dine personoplysninger i længere tid, kan dette være tilfældet.

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder, så vi sikrer os, at ydelsen leveres korrekt. Herigennem kan vi behandle oplysninger om navn, adresse, firma, ydelser, særlige aftaler, betalingsinformationer og lignende.

Hjemlen til at behandle disse personoplysninger er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b. Når ydelsen er leveret og eventuelle udestående er afsluttede, vil vi umiddelbart herefter slette personoplysningerne.

Vi har et nyhedsbrev, som det er frivilligt at tilmelde sig, og du kan altid framelde dig dette igen.

Formålet med nyhedsbrevet er at sende mails med ny information fra virksomheden, som kan omhandle nyt indhold på hjemmesiden eller annoncering af vores ydelser.

Vi sender kun mails, hvis du har givet dit aktive samtykke til dette. Efter tilmelding sender vi en bekræftelsesmail, så vi sikrer, at du selv har tilmeldt dig nyhedsbrevet.

Vores hjemmel til behandlingen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Vi behandler dine oplysninger, så længe du er tilmeldt nyhedsbrevet. Ved afmelding stopper vi udsendelsen. Hvis vi ikke har sendt et nyhedsbrev i 1 år, bortfalder samtykket som følge af passivitet.

Vi skal gemme alle regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer fakturaer og lignende bilag til brug for regnskabsføring. Heraf kan fremgå almindelige personoplysninger som navn, adresse og ydelsesbeskrivelse.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter, at indeværende regnskabsår er afsluttet.

Vi tager gerne imod jobansøgninger med henblik på at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i vores virksomhed.

Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vurderer vi relevansen og sletter oplysningerne igen, hvis der ikke er et match.

Hvis du indgår i et rekrutteringsforløb eller ansættes, vil du få særskilt information om behandlingen af dine personoplysninger.

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

• Ret til indsigt i dine oplysninger
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger
• Ret til sletning i særlige tilfælde
• Ret til begrænsning af behandling
• Ret til indsigelse mod behandling
• Ret til dataportabilitet

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.